Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

CodePartner GmbH
Twisterlingsbogen 5
26160 Bad Zwischenahn
Deutschland
E-Mail: kontakt@ki-agentur.net
Telefon: 0441 1813 1820

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und – soweit einschlägig – das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Hosting bei Hetzner

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und stabil ausgeliefert werden kann. Dazu können insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Nach Angaben von Hetzner werden IP-Adressen in den Webserver-Logs standardmäßig anonymisiert. Apache-Access- und Error-Logs werden standardmäßig sieben Tage gespeichert; die Aufbewahrungsdauer kann in der Hosting-Verwaltung konfiguriert werden. Für KI-Agentur.net soll die Standardeinstellung von sieben Tagen beibehalten werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung entgegenstehen. Vertrags- und geschäftsrelevante Korrespondenz kann aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger aufzubewahren sein.

5. Kontaktformular

Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht. Unternehmen und Telefonnummer sind freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Kommunikation verwendet.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen effizient zu bearbeiten und auf geschäftliche Anliegen zu antworten.

Der Datenschutzhinweis wird direkt am Formular bereitgestellt. Für die Bearbeitung einer Anfrage wird keine zusätzliche datenschutzrechtliche Einwilligung verlangt; die Verarbeitung richtet sich nach den vorstehend genannten Rechtsgrundlagen.

6. Versand des Kontaktformulars über Postmark

Für die technische Übermittlung von Kontaktformular-Nachrichten nutzen wir Postmark, einen Dienst der AC PM, LLC, 1 N Dearborn Street, Suite 500, Chicago, IL 60602, USA. Dabei werden die Formularinhalte einschließlich Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Telefonnummer, Thema sowie Nachricht an Postmark übermittelt und von dort an kontakt@ki-agentur.net zugestellt.

Postmark wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO und des mit Postmark geltenden Data Processing Addendum. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Postmark nach eigener Angabe auf die Zertifizierung der Unternehmensgruppe unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework; ergänzend enthält das Data Processing Addendum Regelungen zu Standardvertragsklauseln für Fälle, in denen ein anderer Transfermechanismus erforderlich ist.

Nach Angaben von Postmark werden Nachrichteninhalte und zugehörige Metadaten standardmäßig 45 Tage gespeichert. Je nach Postmark-Kontoeinstellung kann eine andere Aufbewahrungsfrist konfiguriert sein. Öffnungs- und Linktracking werden für Nachrichten aus diesem Kontaktformular von uns technisch deaktiviert.

Die Übermittlung über Postmark erfolgt zur zuverlässigen Zustellung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist entsprechend dem Anlass Ihrer Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies, Local Storage und Tracking

Im aktuellen Stand verwendet KI-Agentur.net keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste und setzt keine nicht technisch erforderlichen Cookies ein. Die Navigation und das Kontaktformular speichern keine Nutzerprofile im Local Storage oder Session Storage. Deshalb ist derzeit kein Consent-Banner für Analyse- oder Marketingzwecke erforderlich.

Falls später Dienste eingebunden werden, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen oder personenbezogene Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken verarbeiten, wird vor deren Aktivierung geprüft, ob eine Einwilligung nach § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich ist.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für die Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Externe Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister sowie – beim Kontaktformular – Postmark sein. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder sonstigen zulässigen Gründe eine weitere Speicherung erfordern. Konkrete technische Aufbewahrungsfristen für Hosting-Logs und Postmark sind in den vorstehenden Abschnitten beschrieben.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Sie können sich auch an jede andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die bloße Nutzung der Website besteht keine Pflicht, uns aktiv personenbezogene Daten bereitzustellen. Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage benötigen wir jedoch mindestens die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben. Ohne diese Daten können wir die Anfrage nicht sinnvoll beantworten.

13. Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dieser Website und dem Kontaktformular findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die eingesetzten Dienste, Datenverarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern.